Betydningen af "gennemløbstid" kan variere afhængigt af sektor, pligt og omstændigheder. Lad os se "gennemløbstid" generelt og studere adskillige metoder, du og din organisation kan opnå hurtige ekspeditionstider for dine kunder og diverse andet arbejde.
Den generelle betydning af "omløbstid" er varigheden af en proces fra initiering til afslutning.
Med andre ord, når du starter en procedure, såsom en konkret opgave, der skal leveres som at levere en vare, hvor lang tid tager det så at afslutte den procedure? Fra start til slut er denne varighed "tur-around time". En hurtig eller kort ekspeditionstid er langt mere ønskelig for mange virksomheder end længere.
Gennem forskellige sektorer og teams er der specielle processer, der evalueres for deres produktivitet og effektivitet. Under utallige omstændigheder har færdiggørelsesperioden en direkte indvirkning på bundlinjen og kan udgøre betydelige farer. Ved at minimere håndteringstiden kan virksomheder reducere lønomkostningerne, for at nævne nogle få fordele.
At opnå hurtige ekspeditionstider uden at give afkald på høj kvalitet er et foretrukket mål, der er værd at forfølge. Visse forretningskritiske procedurer, der fokuserer på hurtig omstilling, består af:
Pålidelig medicinsk behandling individuel pleje
Udvikling af helt nye varer
Godkendelse af kundelån
Tilladelse af anmodninger om kapitalfinansiering
Effektive laboratorieprocesser
I alle scenarier er forskellen mellem en udskudt og hurtig løsning vigtig og kan forårsage uønskede resultater og forpassede muligheder. Hvis du ikke har en hurtig handlingstid, kan det resultere i økonomiske tab for din tjeneste.
Processen er udokumenteret og uklar. Processer er håndbetjente og kræver meget menneskelig behandling. Joboverdragelser er uklare eller forkert håndteret. Kommunikation under proceduren mangler. Løsningerne er adskilt og passeret deres bedste.
Effektivitet er aldrig nogensinde bestemt eller fejlmålt, hvilket skjuler problemerne.
Et procesrenoveringsjob kan afsløre disse problemer og påbegynde et initiativ til at reducere procedurens varighed, reducere gennemløbstider og øge nøjagtigheden, ydeevnen, effektiviteten og kunde-/medarbejderoplevelsen.
Når flaskehalsene eller fejlene bestemmes, forbliver blandt udgangspunkterne at se på i de manuelle dele af dine operationer. Dette kan betyde papirbaserede typer eller poster, e-mails sendt til godkendelse, delte data, regneark brugt til sporing og så videre. Disse er alle indikationer på praktisk detaljehåndtering og beslutningstagning.
Forenkling af procedurer kan hurtigt opnås ved at flytte håndbetjente job til et automatisk processystem. Enhver form for opgave, der følger et fast mønster eller kan styres af foruddefinerede virksomhedsræsonnementer, er en perfekt kandidat til automatisering.
Automatisering forbedrer ekspeditionstid med automationitical for at minimere ekspeditionstid. Tænk på de mange punkter, der kan forsinke en menneskelig arbejder som en del af et projekt. Der kan opstå andre mere presserende job. Unge kan blive syge og skal passes. Planlagte udflugter kan forstyrre rutinen. En nøglemedarbejder i en anden tidszone kan have undtaget sig tidligt på dagen, definitionsvalg vil ikke blive truffet før den følgende morgen.
Disse hver dag forårsager forsinkelser til snebold og påvirker den samlede produktivitet. Da Alan forlod forbindelsen med Betty, som ikke var i stand til at videregive vigtige detaljer til Charlotte til tiden. Charlotte havde planlagt en hel dag til at arbejde med jobbet, men på grund af den forsinkede aflevering fik hun ikke de nødvendige jobs før dagen efter, hvor hun var booket med konferencer, og efterfølgende faldt bagud i sin kommunikation med David.
Omplacering af teamjob.
Alle disse funktioner, integreret med virksomhedens logik til passende routing af job og krav, sørger for en væsentligt øget effektivitet og adn-hastighed.
Udvikling af en automatiseret procedure kan gøres ved hjælp af træk-og-slip. En form står for hvert job og kan forbindes med forskellige andre jobs i den korrekte serie (eller forgrene sig til en ekstra del af proceduren) for at simulere de virkelige operationer. Den ligefremme handling med at udlægge hele proceduren gør det umiddelbart klart, at det skal diskuteres og kritiseres af alle interessenter.
Når interessenterne er enige, kan den korrekte procedure testes i realtid. Så snart testene lykkes, og gentagelserne er fuld, kan proceduren overføres til grupper til brug i marken.
Systemet sørger for at styre processen ved at tildele opgaver til de ideelle personer og udsende alarmer, påmindelser og eskaleringer som væsentlige, hvilket ændrer efterspørgslen efter papir, telefonopkald, e-mails, regneark og konferencer. Det får visse opgaver til at skride frem, og lancerer den følgende opgave, når den forrige er afsluttet, hvilket fører til fuldførelsen af hele proceduren.